ESCOLHA DO PROJETO
Foi muito difícil para a equipe
decidir qual projeto poderia ser beneficiado através do trabalho a ser
desenvolvido.
Um dos critérios levantados através
dos integrantes do grupo de Tecnologia da Informação – Turma 49 era a onde o
conhecimento de cada um, fosse agregar na necessidade de melhoria para a
instituição beneficiada.
Após uma votação, escolhemos a instituição Associação
Cristã Caminho da Verdade (A.C.C.V.), com o projeto Material Institucional. Acreditamos
que podemos adquirir novas experiências na desenvoltura deste projeto. Onde há preocupação de atingir a expectativa do
cliente.
PLANEJAMENTO
Para a equipe ter direcionamento da cada atividade a ser executada, para
obter um resultado bem sucedido do projeto, entendemos a necessidade da
elaboração do WBS (Work Breakdown Structure), onde as atividades foram
levantadas através de uma reunião com os integrantes do grupo.
Após definirmos as atividades, chegou a hora de elaborar a Matriz de Responsabilidades.
O papel de cada integrante foi distribuído devido à afinidade com as
atividades levantadas.
Entendemos a importância da definição da matriz, para deixar claro o
papel de cada gestor durante a execução do projeto.
EXECUÇÃO
Possíveis Fornecedores
Para iniciar as atividades, primeiramente precisávamos de um fornecedor
para realizar as gravações das atividades na instituição A.C.C. V e a edição
dos vídeos.
A ideia do grupo era apresentar a proposta do projeto para profissionais
e alunos da área de comunicação, mas infelizmente durante o retorno das
propostas enviadas para os possíveis fornecedores, não foram como esperado, os
estudantes do curso de comunicação informaram que estariam focados em
atividades educacionais e em seguida estariam viajando durante período do
projeto.
Os profissionais, da área de filmagens, adoraram a ideia, porém por
falta de incompatibilidade de agenda seria impossível realizar o trabalho de
filmagens na intuição.
Plano de “B” em ação
Sem o apoio dos possíveis fornecedores, foi à hora da equipe do projeto
colocar as mãos na massa.
Um dos integrantes, o Anderson Tanaka utilizou uma câmera profissional
emprestada para usar nos registros das imagens.
Dia 13/11, tivemos um pequeno probleminha de iluminação local, durante a
gravação dos vídeos, por isto tivemos que planejar as gravações para a próxima semana.
Mas caros leitores, como informados a câmera era emprestada, tivemos que a
devolver antes de podermos concluir os registros de todas as atividades que a
ACCV oferece.
LIÇÃO IMPORTANTE
- Jamais subestime o grau de dificuldade de um projeto sem antes estuda-lo;
- Converse com consultores, profissionais da área que possa indicar a melhor maneira para execução de cada atividade, para diminuir a porcentagem de erros;
- Estude com calma os prazos estabelecidos.
Escute o cliente final, quais são as suas
expectativas no produto final.
Encontramos bastantes barreiras em um projeto que todos os integrantes julgavam
o projeto como simples, porém todos os possíveis riscos levantados até aqueles
de níveis mais baixos “considerados impossíveis” aconteceram, devido a falta de
conhecimento e preparo sobre o tema escolhido.
