A primeira etapa do projeto, será levantar com o cliente final, a expectativa do conteúdo do material para a divulgação da instituição.
Realizar o levantamento dos principais eventos da Associação Cristã Caminhos da Verdade (A.C.C.V.).
Pontos focais de cada evento, como divulgações de trabalho realizados, palestras, principais convidados, entre outros.
1ª Semana – Levantamento de Requisitos
Na primeira semana foi realizada a
conferência para realizar o levantamento de requisitos com stakeholders. O
objetivo da reunião é compreender a necessidade do cliente e sua expectativa em
relação ao resultado final do projeto.
Pontos abordados:
- Expectativa do cliente;
- O vídeo não deverá ser apelativo;
- O vídeo deverá demostrar os programas realizados com as verbas recebidas;
- Cada registro de imagem deve ser de curta duração;
- Registrar atividades realizadas com idosos, crianças e mulheres gravidas.
Participantes:
- Carla C. Carreira (ACCV)
- Anderson Tanaka (Gerente de Comunicação / Vanzolini)
- Ingrid Pamela Silva (Gerente de Operação / Vanzolini)
Data realizada da reunião: 20/09/2012
2ª Semana – Conhecer as instalações da ACCV
A segunda semana do projeto, realizamos
uma visita na instituição, onde conhecemos as instalações da ACCV.
Fomos surpreendidos com o amplo espaço do
local, a organização, as instalações de cada sala.
No dia da visita estava sendo
realizado o evento em comemoração ao dia das crianças.
Onde foram promovidas brincadeiras, apresentação
de circo, cinema e distribuição de lanches.
Pessoal preparando a distribuição de
lanches
Crianças recebendo os lanches
Crianças aguardando apresentação
circense
Crianças aguardando apresentação
circense
Atendentes auxiliando a platéia
Salas de estudo
Crianças maiores aguardando apresentação
de cinema
Crianças maiores aguardando apresentação
de cinema
Crianças maiores aguardando apresentação
de cinema
Entrada da instituição A.C.C.V.
3ª Semana – Proposta para possíveis fornecedores
Na terceira semana, o grupo elaborou
propostas para os possíveis fornecedores. A ideia inicial era convidar
voluntários das áreas de cinemas, mídias e jornalismo, sendo profissional ou
estudantes, para realizar a elaboração das imagens da rotina com idosos e
crianças da instituição A.C.C.V.
Durante a semana foi enviado algumas proposta do projeto, com o intuito
de atrair voluntários para a execução do projeto.
Infelizmente o retorno não foi positivo, devido a incompatibilidade de
agendas de profissionais, que tem maior número de requisição de trabalho
durante as festas realizadas nos meses finais do ano.
Os estudantes, também tiveram incompatibilidade de agenda, devido às
instituições educacionais, aplicarem provas e trabalhos durante a época.
4ª Semana – Levantar Ferramentas necessárias para
as filmagens
O grupo após o retorno negativo,
optou pelo segundo plano de realizar a execução da atividade do projeto. Para
isto precisamos levantar qual era a melhor ferramenta para realizar as
filmagens e as edições dos vídeos.
Conseguimos com um de nossos
contatos, o empréstimo da câmera e tripé para o apoio da câmera de vídeos.
O próximo passo agendar com a responsável
direta do cliente Carla, para realizar as filmagens no local.
5ª Semana – Gravação de Imagens Crianças
No dia 10/11, foi realizado as filmagens durante as atividades
realizadas com as crianças da instituição entre 04 a 17 anos.
Entre as atividades realizadas estavam:
- Aula de educação moral e cívica;
- Dança;
- Teatro;
- Música;
- Informática;
- Grafite;
- Curso de bijuterias;
- Elaboração de utensílios;
- Desenho;
- Entre outras atividades realizadas.
6ª Semana – Gravação de Imagens Idosos
No dia 13/11, fomos até o local para
registrar as imagens com as atividades realizadas com os idosos.
Infelizmente um dos riscos abortados,
ocorreu no dia da gravação, devido a forte chuva que ocorreu durante a semana, o
bairro que localiza a instituição teve queda de energia.
O fato impossibilitou que a equipe
registra-se boas imagens devido a falta de iluminação do local.
A falha de energia elétrica teve o impacto
direto no projeto, ocasionou atrasos nas atividades a serem realizadas, onde
para agravar a situação a capital de São Paulo, tem o feriado no dia 20/11
(terça-feira), onde as atividades realizadas com os idosos não são realizadas durante
os feriados.
A data sugerida para retornarmos com
a atividade faltantes é 27/11.
No dia 08/12/2012, foi enviado aos cuidados da Carla uma amostra dos vídeos a serem homologados.
Estamos com no aguardo do feedback da avaliação das imagens das atividades realizadas com as crianças.
Infelizmente o término do projeto será adiada, devido as gravações das atividades dos idosos, não ter sido realizada no dia 13/11.
No período de festas de final de ano, as atividades realizadas com crianças e idosos, não são realizadas na instituição. O time do projeto estará se reunindo juntamente com os stakeholders, para reagendar novas datas de gravação das atividades realizadas com os idosos.
7ª Semana – Retorno de Gravação de Imagens Idosos
Nesta semana foi cancelada as gravações das atividades realizados com
idosos na ACCV.
Nossa equipe foi surpreendida ao saber que precisava
devolver os equipamentos emprestado para realizar as atividades.
8ª Semana – Edição de Imagens e Homologação.
Na oitava semana, nosso time realizou o filtro das imagens e realizamos
as edições dos vídeos das atividades com as crianças.
Estamos com no aguardo do feedback da avaliação das imagens das atividades realizadas com as crianças.
Infelizmente o término do projeto será adiada, devido as gravações das atividades dos idosos, não ter sido realizada no dia 13/11.
No período de festas de final de ano, as atividades realizadas com crianças e idosos, não são realizadas na instituição. O time do projeto estará se reunindo juntamente com os stakeholders, para reagendar novas datas de gravação das atividades realizadas com os idosos.
